My Kia 2.0: Политика конфиденциальности

Настоящая политика конфиденциальности (далее — Политика) распространяется на всю информацию, которую ООО «Киа Россия и СНГ» (далее — Организация) может получить о Пользователе Kia Link и приложения MyKia 2.0 (далее — Пользователь) во время использования им любого из вышеназванных продуктов, в том числе услуг, сервисов, сайтов и приложений (далее — Сервисы). Настоящая Политика опирается на общую Политику конфиденциальности и Политику обработки персональных данных Организации и дополняет их.

Использование Сервисов Организации означает безусловное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки персональной информации. В случае несогласия Пользователя с настоящей Политикой и условиями обработки его персональных данных, Пользователь должен отказаться от использования Сервисов.

1. Какую персональную информацию собирает и обрабатывает Организация для предоставления Сервисов?

   1.1 Организация собирает и хранит только ту персональную информацию, которая необходима для качественного и своевременного оказания услуг в рамках предоставления Сервисов, в том числе обеспечения высокого уровня безопасности Пользователей.
   1.2 Под персональной информацией понимаются любые данные, относящиеся к определенному или определяемому на основании их физическому лицу. Для цели, указанной в настоящей Политике Организация собирает и обрабатывает следующие персональные данные:
   фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; пол; дата рождения; адрес места жительства, поведение субъекта (в том числе, стиль вождения), а также информация, автоматически поступающая в Сервисы от установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе время доступа, адрес и имя запрашиваемого интернет ресурса, информация об устройстве Пользователя и его IP-адрес, информация о программном обеспечении с помощью которого осуществляется доступ к Сервисам Приложения MyKia2.0.
   Сведения о транспортном средстве, находящемся в собственности у субъекта: модель приобретенного / обслуживаемого автомобиля, название дилерского центра, где приобретен / обслуживался / ремонтировался а/м, дата выдачи автомобиля при покупке / из сервиса, государственный номерной знак автомобиля, VIN–номер автомобиля, пробег автомобиля, история вождения автомобиля: скорость (средняя, максимальная, за поездку), ускорение, торможение, коды неисправностей, фиксация ДТП (включая время и координаты), перечень работ, проведенных с автомобилем, перечень замененных деталей, местонахождение автомобиля (данные служб геолокации), технические характеристики и состояние автомобиля.
   1.3 В настоящей Политике термин «персональная информация Пользователя» означает:
   1.3.1 Информация о Пользователе, которую он предоставляет о себе в процессе использования Сервисов или при создании учётной записи, в том числе персональные данные пользователя. Необходимая для работы Сервисов информация помечена специальным символом (*) или форматированием. Необязательная информация предоставляется Пользователем на свое усмотрение.
   1.3.2 Информация, автоматически поступающая в Сервисы от установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе время доступа, адрес и имя запрашиваемого интернет ресурса, информация об устройстве Пользователя и его IP-адрес, информация о программном обеспечении с помощью которого осуществляется доступ к Сервисам Приложения MyKia2.0, не проверяется ООО «Киа Россия и СНГ» на достоверность.
   

2. Для чего Приложение MyKia2.0 собирает и обрабатывает информацию?

   Целью обработки персональных данных является предоставление и обеспечение предоставления Сервисов, в том числе, коммуникация с Пользователем в рамках Сервиса.

3. Как ООО «Киа Россия и СНГ» использует персональную информацию Пользователей

   3.1 Организация осуществляет следующие действия с персональными данными (включая, но не ограничиваясь): сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), деперсонализация, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных

4. Условия обработки персональной информации Пользователей и её передачи третьим лицам.

   4.1 Организация хранит персональную информацию Пользователей в соответствии с внутренними регламентами конкретных Сервисов.
   4.2 В отношении персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.
   4.3 Организация вправе передать персональную информацию Пользователя третьим лицам (в том числе, поручить обработку персональных данных), в том числе, осуществить трансграничную передачу персональных данных в следующих случаях:
   4.3.1 Пользователь выразил согласие на такие действия;
   4.3.2 Передача необходима для использования Пользователем определенного Сервиса либо для исполнения определенного соглашения или договора с Пользователем;
   4.3.3 Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры;
   4.3.4 Такая передача происходит в рамках продажи или иной передачи бизнеса (полностью или в части), при этом к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к полученной им персональной информации;
   4.3.5 В целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов Организации или третьих лиц в случаях, когда Пользователь нарушает Пользовательское соглашение Сервисов Приложения MyKia, настоящую Политику, либо документы, содержащие условия использования конкретных Сервисов.
   4.3.6 В результате обработки персональной информации Пользователя путем ее деперсонализации получены обезличенные статистические данные, которые передаются третьему лицу для проведения исследований, выполнения работ или оказания услуг по поручению Организации. Обязательства таких третьих лиц регулируются на основании Договоров с ООО «Киа Россия и СНГ».
   

Обработка персональной информации осуществляется на основании согласия Пользователя на обработку персональных данных.

Для указанных целей обработки Пдн субъектов в Организации действуют следующие условия:

Категории субъектов – Клиенты (см. Политику обработки персональных данных).

Категории ПДн: персональные данные, не являющиеся специальными и биометрическими.

Способ обработки указанных ПДн – автоматизированная.

Хранение ПДн осуществляется в порядке, исключающем к ним доступ неуполномоченных лиц, их утрату или их неправомерное использование. Документы передаются на архивное хранение по достижении целей обработки.

Сроки обработки – с моменты дачи согласия на обработку ПДн до момента отзыва согласия с учетом положений законодательства о прекращении обработки ПДн.

Уничтожение документов, содержащих ПДн, производится:

• по достижении целей их обработки;
• по окончании срока хранения ПДн, оговоренного в соответствующем соглашении заинтересованных сторон;
• в случае выявления неправомерной обработки ПДн в срок, не превышающий десяти рабочих дней с момента выявления неправомерной обработки ПДн.

Локальные документы, содержащие ПДн, уничтожаются по мере необходимости.

Уничтожение носителей производится путем их физического разрушения с предварительным уничтожением содержащейся на них ПДн, если это позволяют физические принципы работы носителя в присутствии комиссии. Уничтожение ПДн из информационных систем производится путем их удаления из соответствующих систем. Об уничтожении ПДн Организация уведомляет субъектов ПДн в порядке, установленном законодательством РФ.

Организация имеет право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения в Приложении MyKia2.0.

Общая Политика конфиденциальности размещена по адресу https://kia-asc.ru/info/privacy/. Продолжая использовать Сервисы и Приложение, вы подтверждаете, что ознакомлены, согласны и в полном объеме принимаете настоящую Политику и Общую Политику конфиденциальности, а также ознакомлены и согласны в полном объеме с Правовой информацией, размещенной по адресу https://kia-asc.ru/info/.

Сентябрь, 2022